Privacy Policy / Datenschutzerklärung
Adapted from Flying Cat GmbH legal pages at flying-cat.de for Makimbo.
Deutsch
1. Verantwortlicher
Flying Cat GmbH
Sudetenstr. 15, 85456 Wartenberg, Deutschland
Telefon: +49 170 9368306
E-Mail: info@flying-cat.de
Website: www.flying-cat.de
Vertreten durch Geschäftsführer Christian Korn (HRB 209703, Amtsgericht München)
2. Zwecke der Datenverarbeitung in Makimbo
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Plattformfunktionen, insbesondere Benutzeranmeldung, Mandantenverwaltung, Pflege von Firmenprofilen und Eingaben, Dokument-Upload, Opportunity-Report-Erstellung sowie Versand an konfigurierte Empfänger.
3. Verarbeitete Datenarten
- Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse) und Zugangsdaten (Passwort-Hash).
- Mandantenstammdaten, Unternehmensprofil und fachliche Eingaben.
- Hochgeladene Dokumente und zugehörige Metadaten.
- System- und Protokolldaten (Zeitstempel, Status, Kosten-/Tokenwerte, Fehlerprotokolle).
4. Rechtsgrundlagen (DSGVO)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung, Nutzung der Plattform).
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, z. B. Aufbewahrung).
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem, stabilem Betrieb).
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine Einwilligung erforderlich ist.
5. Empfänger / Auftragsverarbeiter
Personenbezogene Daten können an eingesetzte technische Dienstleister (z. B. Hosting, Infrastruktur, E-Mail-Versand, KI-Modellanbieter) übermittelt werden, soweit dies zur Leistungserbringung erforderlich ist und vertragliche Datenschutzgarantien bestehen.
6. Speicherdauer
Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach erfolgt Löschung oder Anonymisierung.
7. Rechte betroffener Personen
Sie haben Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde.
8. Technische und organisatorische Maßnahmen
Flying Cat GmbH setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten zu schützen.
English
1. Controller
Flying Cat GmbH
Sudetenstr. 15, 85456 Wartenberg, Germany
Phone: +49 170 9368306
Email: info@flying-cat.de
Website: www.flying-cat.de
Represented by Managing Director Christian Korn (HRB 209703, Amtsgericht München)
2. Processing purposes in Makimbo
We process personal data to provide platform features, including user authentication, tenant administration, company profile and input management, document uploads, opportunity report generation, and configured recipient delivery.
3. Categories of processed data
- Contact data (for example, email) and authentication data (password hash).
- Tenant master data, company profile details, and configured targeting inputs.
- Uploaded documents and related metadata.
- Operational telemetry (timestamps, run states, token/cost metrics, and error logs).
4. Legal bases (GDPR)
- Art. 6(1)(b) GDPR for contract performance and service delivery.
- Art. 6(1)(c) GDPR for legal obligations (for example, retention).
- Art. 6(1)(f) GDPR for legitimate interests in secure, stable operations.
- Art. 6(1)(a) GDPR where consent is required.
5. Recipients and processors
Personal data may be shared with technical service providers (for example hosting, infrastructure, email delivery, and AI model providers) where required to deliver the service, subject to contractual and statutory safeguards.
6. Retention
Data is retained only as long as required for the applicable purpose or legal obligation, then deleted or anonymized.
7. Data subject rights
You may request access, rectification, erasure, restriction, portability, objection, and may lodge a complaint with a competent supervisory authority.
8. Security
Flying Cat GmbH applies technical and organizational measures to protect confidentiality, integrity, and availability of processed data.